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上ERP管理系統(tǒng)有哪些費用支出?

發(fā)布時間:2022-10-28 瀏覽次數(shù):869

       很多人可能認為上ERP管理系統(tǒng)的費用都在系統(tǒng)費用和實施費用上面,其實這兩塊是大頭,但其實還有不少的費用支出條目,以下就簡要列出并解釋說明,給想要上ERP管理系統(tǒng)或更新系統(tǒng)的企業(yè)一點參考。

       一、管理咨詢費用

       上ERP管理系統(tǒng)之前,不少企業(yè)會外聘專業(yè)的管理咨詢公司過來梳理和指導企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化,為ERP管理系統(tǒng)項目的實施鋪平道路。這個步驟并不是必須的,但它的作用卻是很大,當然, 費用也不低。也有一些企業(yè)為了省點項目成本,忽略了這個環(huán)節(jié)。覺得有需要的企業(yè)還是應該做前期項目管理咨詢,如那些庫存居高不下,流程復雜過長,返工逆向業(yè)務較多的企業(yè)。所謂工欲善其事,必先利其器。

       參考范圍:大幾十萬到幾百萬。 

ERP管理系統(tǒng)

       二、硬件費用

       本地部署:如果企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)是部署在企業(yè)內(nèi)部,則硬件費用這塊支出也不小,如服務器硬件費用,不同的配置價格不同,但ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)應用系統(tǒng)的核心,配置自然不能太差,而且還要兼顧未來3-5年的數(shù)據(jù)增長需要。如果后端數(shù)據(jù)庫是內(nèi)存型數(shù)據(jù)庫,則系統(tǒng)對內(nèi)存容量要求也很高。這種模式下購買的硬件所有權歸企業(yè)所有,一次性買斷。

       參考范圍:幾十萬。

       云端部署:云端部署ERP管理系統(tǒng)可以省去本地購買服務器的費用,但云服務器是需要租賃費用的,不同的硬件配置有不同的價格。硬件租賃費用是按月或者按年支付,后續(xù)如果硬件資源需要增加,租賃費也會相應增加。企業(yè)對云端服務器只有使用權,無所有權,服務器歸云廠商所有。對了,云端部署的方式還會涉及到網(wǎng)絡專線和VPN等費用。

       參考范圍:幾十萬到一百多萬/年(可能涵蓋軟件許可費用)。

       三、實施費用

       不管是什么類型的ERP管理系統(tǒng),都需要實施公司經(jīng)過實施才能上線使用,這就意味著上ERP管理系統(tǒng)項目需要實施費用。不同的軟件公司不同的ERP管理系統(tǒng)實施范圍則實施費用不同,而且這一塊上下高低差異不小。企業(yè)在選型實施方的時候不要只考慮實施價格,更不要盲目去砍價,有些實施公司為了拿單,哪怕被砍成低價也要簽約。企業(yè)千萬不要因此沾沾自喜,一分錢一分貨,錢沒給到位一定會在服務質(zhì)量和人天上克扣,實施服務質(zhì)量很大程度決定了ERP管理系統(tǒng)項目的成敗,到時候損害的還是ERP管理系統(tǒng)項目和企業(yè)的利益。企業(yè)要堅守的是實施預算,而不是實施價格。

       參考范圍:幾百萬到幾千萬。

       四、軟件許可費用

       不同軟件的License計價方式也不同,有的按模塊、有的一次性買斷、有的是按并發(fā)數(shù)計算。企業(yè)就需要科學根據(jù)自身的業(yè)務需求來購置。這三種計費方式,個人覺得一次性買斷的方式省心,其次是按并發(fā),最后才是按模塊。不要等到企業(yè)使用過程中才發(fā)現(xiàn)某某模塊沒有購買,這才是糟心的,這就意味著這個模塊可能要重新實施。對了,針對云端部署的模式,一些軟件的License還會推出以FUE類型來計費,邏輯算法更復雜。

       參考范圍:幾百萬到幾千萬(云端部署費用可能算在租賃費中)。

       五、人員工資

       ERP管理系統(tǒng)項目的新招人才工資,加班工資等。

       六、項目激勵

       上ERP管理系統(tǒng)項目,每個人員都要脫一層皮,經(jīng)常要加班加點,系統(tǒng)上線之后這些關鍵用戶和IT都變成內(nèi)部核心人才,不給項目激勵和加薪完全說不過去!同時在系統(tǒng)上線之后可能也會搞一些活動等。

       參考范圍:幾千到幾萬/人。

       七、維護

       ERP管理系統(tǒng)上線之后不代表就完事兒了,后續(xù)還需要ERP廠商的技術支持、補丁修復甚至二次開發(fā)等,這些都需要一定的年維護費用。不同的軟件年維計算方式不同,有的按支持期限,有的按并發(fā)數(shù),有的按用戶數(shù)等。

       參考范圍:幾十萬到幾百萬/年。

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