經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速，許多企業(yè)都需要上線ERP管理系統(tǒng)，為了能確保erp管理系統(tǒng)可以成功上線，初期的準(zhǔn)備工作是非常關(guān)鍵的，其準(zhǔn)備工作能否做好準(zhǔn)備將直接關(guān)系到項(xiàng)目能否可以取得期望的收益。所以，做好erp管理系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作，是特別關(guān)鍵的一點(diǎn)。那么erp管理系統(tǒng)上線前需要做什么準(zhǔn)備?

       一、erp管理系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作

       1、充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

       實(shí)施erp所需的數(shù)據(jù)可分成靜態(tài)數(shù)據(jù)和可視化數(shù)據(jù)，物料信息、客戶數(shù)據(jù)等為靜態(tài)數(shù)據(jù)，未結(jié)算訂單信息、庫(kù)存初期量等是可視化數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備相對(duì)簡(jiǎn)單，相對(duì)低的需求便是確保靜態(tài)數(shù)據(jù)的完整和精準(zhǔn)。假如企業(yè)在實(shí)施erp管理系統(tǒng)時(shí)，對(duì)原先的物料編碼開展改進(jìn)或重編，就一定要確保，新的編號(hào)在erp上線前現(xiàn)已被各業(yè)務(wù)部門所了解。

       2、精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程分析

       企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是連續(xù)不斷改善的，換句話說在erp上線時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并不意味著是好的。業(yè)務(wù)流程分析是erp實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，唯有當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定及erp管理系統(tǒng)按照此業(yè)務(wù)流程完成了配備之后才可以擁有上線的條件。

       3、員工培訓(xùn)

       企業(yè)在erp實(shí)施過程中都會(huì)安排很多的員工培訓(xùn)，尤其是在上線前，企業(yè)員工更是需要不斷地對(duì)系統(tǒng)操作開展強(qiáng)化。但是企業(yè)也常常忽視了對(duì)員工開展工作流程培訓(xùn)。而實(shí)際上，員工常常由于不清楚工作流程，發(fā)生操作錯(cuò)誤或是不知道該怎么做的情況，所以，一定不可以忽視對(duì)工作流程的培訓(xùn)。

       二、erp管理系統(tǒng)上線對(duì)企業(yè)有什么好處?

       優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低物流成本，提升客戶服務(wù)水平，加速貨款回收效率，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理，解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。

       業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理，決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化;庫(kù)存管理，有效控制原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫(kù)存，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;提高企業(yè)信譽(yù)度，提高企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率，降低發(fā)貨差錯(cuò)率，使企業(yè)效率及信譽(yù)大大提高。

       總的來說，erp管理系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心，利用信息科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的自動(dòng)化，建立管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游流程的一體化，幫助企業(yè)化繁為簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，降低成本，贏得更多的商機(jī)和利潤(rùn)。